Jedem neu angelegten Plan wird eine Plan-ID angezeigt, welche den Schülern einfach z.B. per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder SMS weitergegeben werden kann. Alternativ wird auch ein Link angegeben, der diese Plan-ID bereits enthält und einfach nur angeklickt werden muss.
Nach Namens-Engabe in ein Textfeld kann nun der Schüler seine Angaben über grundsätzlich passende-, Wunsch- oder Ausweichzeiten machen. Es ist zur Identifizierung wichtig, dass Namen eindeutig sind und von Lehrern sowie Schülern gleich geschrieben werden. Sehr praktisch ist es, Vor und Nachname zu verwenden.
Der Lehrer sieht die Schülerangaben übersichtlich in einer Tabelle und kann diese auch selbst vervollständigen. Wenn alle Daten vollständig sind, kann die Berechnung gestartet werden.